進め！チームさくら

ワタシに与えられた使命は「誰もがパワーポイントを使った上手なプレゼンテーションが出来るようになることをテーマにプレゼンテーションすること」であった。やっ・やっ・こぉしぃやぁ～・・・なオーダー。
エッ、マジすか！
ハードル高くないっすか？
ワタシ、何となくそれっぽい業界にいるからそのようなリクエストになったのだろうか？実際のところパワーポイントを使ってプレゼンテーションをする機会はそれほどないし、そもそもパワーポイントあまり日常では使ってないし・・・。

とはいえ、やれと言われたからにゃやりやしょう。実力は伴わないのは解っちゃいるものの、心意気だけでも前のめりにいようじゃぁねいか！ってことでうっかり引き受けてしまった今回のワーク。はてさていったいどうしたものかと思いあぐねるうちにあっという間に当日だわさ。

大きくは２つのお題が盛り込まれている今回のテーマ。
焦点を絞れば展開を考えやすいというもの。
　パワーポイントを使いこなせるようになっちゃいたい！コース。
　プレゼンテーションを上手に展開できるようになっちゃいたい！コース。
さぁ、皆さん、のリクエストはどちらのコースでせうか？ってね、事前に訊いたの。どっちがいいかなぁって。
・・・でもさ、両方だって。両方やって欲しいだって。もうね、あまりに予想通りの答えにそれはそれは愕然としたのでした。

仕方ない、一夜漬けでもなんでも形にしなければなるまい。ちょいと早めに仕事を切り上げて、事務所でＰＣ画面とにらみ合いの真っ向勝負だ。結局深夜時間帯までに仕上がらず、２～３時間の仮眠の後、自宅に戻り仕上げに入る。眼を開いていてもぼぅっと定まらない焦点のままレイアウトの調整や画面展開のチェック。テキスト資料は家族の手を借りてステイプル。出発時間が迫る中でなんだか総動員だ。１０時スタートとはいうものの、会場の準備を考えると９時過ぎには入りたいもんね。

会場には既に、くりちゃん、けめさん、ロナさんは到着。皆早いね！おかげで手伝って貰いながらの会場設営。プロジェクタの方向を向きながらのワークはいつもの＂車座レイアウト”とは違う雰囲気。講師からの一方通行的な感じにならなければいいなと少し心配したりして。設営は順調に進み、時間前にはメンバーを迎える体制が整って一安心。そして定刻にはほぼメンバーが揃って始めることができよかったよかった。

さて、本編。
第1部では「プレゼンテーションとは？」を提示。
プレゼンテーションというと、多くの人が＝パワーポイントを使った講義形式の会場風景を思い浮かべるけど、そればかりじゃないよね。ツールはペーパーでも広告資料やチラシでもいいし、商品説明だったら現物を用意したり、食品であれば試食をしてみるのなんか最強のプレゼンテーションツールになるもん。少し広義に捉えて「情報・事実・考えなどを、相手にわかりやすく正確に伝え・受け入れてもらうための行動」と理解すれば、きっと様々なスタイルのプレゼンテーションが、その人ごとに考えられてくるよね。そう、パワーポイントは道具にすぎない。テーマ決めから始まり、情報収集、場づくり、そして何よりも伝えたいことを明確に持つことがとても大切なことを案内させてもらった。

第2部ではパワーポイントの使い方の一端を案内。
２００７バージョンになってから、オフィスボタン、リボンといった基本操作に皆さんが戸惑ってしまうことが多いのでその辺りから触れていく。そして各ツールの説明、オブジェクトの概念、アニメーション効果、画像・映像の挿入、グラフを用いてエクセルとの連携、リハーサル機能。しっかり覚えれば、実際の運用に役立つ機能はたくさんあるし、その一つ一つのハードルは決して高くないことが伝わればうれしい。

第3部はプチワーク「いいプレゼンテーションって何だろう？」を考えよう！
各自で考えを整理する時間を取った後、3人ずつのグループでテーマにそって討議。短い時間の中で様々な意見交換がなされた様子。答えが一つだけではないこの問いには、メンバーの一人一人が感じ、発表した意見はすべて答えになりうるよね。テーマをぶらさずに、相手を知った上で準備していくことが出来れば、実施する場であわてることなく参加者を観察しながら、双方向性を伴ったプレゼンテーションが展開できるのではないだろか。なんてね、思ったりする。プレゼンテーションは一方から伝えるだけのものではなく、＂コミュニケーション”なんだ、って意識すると、実際の場がずいぶん変わってくる気がするね。そんな素敵なプレゼンテーターになるためには、あとは実地経験と振り返りの繰り返ししかないのかな？ね、ソウイウヒトニワタシモナリタイものだね。

恒例ランチ振り返りは、皆揃ってハンバーグ！近況報告、四方山話、そしてワークの振り返りと時間はあっという間に過ぎていく。なんといっても取り組ませていただいたワタシが一番勉強になりましたよ。ありがとうございました。

くりちゃん：リクエストにお答えできたのでしょうかね。自分で勉強し情報に触れる機会が与えられて、その意味では感謝しています。自分が矢面に立ってプレゼンテーションするのがとても勉強になりますね。

ロナさん：お疲れ様でした。パワーポイントは時折使っていらっしゃるとのこと。多少は新しい情報を提供できましたでしょうか？ワタシ。いろいろお試しくださいませ。

けめさん：いかがだったでしょうか？能のない鷹は爪を出してもあんなもの。次回の瞑想では、自分自身を取り戻しとうございます。

ツッチーさん：釈迦に説法だったのかもしれませんね。でも、案外知らない機能や、目を向けていないポイントってあるものなのかもしれません。お互いいいプレゼンができますように！

もっちゃん：久しぶりだったよねぇ。以前と変わらぬ様子で良かった。というものの引きずる片足はやはり痛々しい。お大事にしてくださいませね。

林さん：初参加ありがとうございます。まさか来るとは思ってなかったよ。ＳＷ業界にいた貴方に今更という内容だったのかもしれないね。本当にありがとう。




さ、次回のワークはけめさんだ！
トリップしちゃいたいあなた、集まれ！


Reported by Kage